Anonimizar documentos y PDF de forma privada
Anonimizar documentos de forma privada y local es más sencillo con GECCOS Anonimiza, una herramienta gratuita que permite ocultar datos personales antes de compartir un PDF o archivo con terceros, proveedores o herramientas de inteligencia artificial.
La edición Essential permite trabajar con PDF digital, DOCX, TXT o texto pegado. El análisis y la generación del resultado se realizan localmente en tu navegador.
El contenido del documento no se envía a GECCOS ni a servidores externos para realizar la anonimización. La herramienta reduce la identificabilidad, pero no sustituye una revisión humana final ni garantiza por sí sola que el resultado tenga la consideración jurídica de dato anónimo.
Anonimizar documentos de forma privada y local
Anonimizar documentos con GECCOS Anonimiza está pensado para ser un proceso directo y no obligar a confirmar manualmente cada detección antes de obtener un primer resultado.
Carga el documento
Selecciona un PDF digital, DOCX o TXT, o pega directamente el texto que quieras revisar.
Revisa el resultado protegido
GECCOS Anonimiza detecta datos personales, aplica sustituciones consistentes y prepara un resultado para revisión.
Descarga o copia
Comprueba los avisos de revisión y utiliza el documento protegido antes de compartirlo con terceros o con una IA.
Qué datos personales intenta detectar
La detección combina patrones y contexto para reducir falsos negativos, especialmente cuando una persona aparece de distintas formas dentro del mismo documento.
Identidad y contacto
Nombres y apellidos, DNI/NIE reconocibles, teléfonos, correos electrónicos y otros identificadores personales.
Direcciones y datos financieros
Direcciones postales, códigos postales asociados, IBAN o cuentas y otros datos que pueden identificar o vincular a una persona.
Variantes y contexto
Busca variantes razonables de una misma identidad y aumenta la sensibilidad en firmas, comparecencias, domicilios y otros contextos personales.
Anonimizar documentos antes de utilizar inteligencia artificial
Copiar contratos, expedientes, informes o documentación de clientes directamente en una herramienta de IA puede implicar el tratamiento de datos personales o información confidencial. Anonimizar documentos cuando la identidad no sea necesaria puede ayudar a reducir una exposición innecesaria.
Reduce los datos que compartes
Cuando la identidad de las personas no es necesaria para la tarea, sustituirla antes de utilizar una IA ayuda a aplicar un criterio de minimización.
No confundas anonimización con permiso
Proteger un documento no convierte automáticamente cualquier uso posterior en lícito. Deben seguir revisándose finalidad, proveedor, confidencialidad y demás obligaciones aplicables.
Revisión humana final
La detección automática puede cometer errores. Antes de compartir información sensible, revisa siempre el resultado y los posibles datos pendientes.
Qué incluye la edición Essential
Uso público y gratuito
- PDF digital de hasta 10 páginas.
- Archivos de hasta 5 MB.
- PDF, DOCX, TXT y texto pegado.
- Un archivo por operación.
- Procesamiento local en el navegador.
Cuándo puede no ser suficiente
- PDF escaneados o híbridos que requieran OCR.
- Documentos de mayor tamaño o extensión.
- Archivos Excel.
- Casos que requieren funciones avanzadas o una revisión profesional.
- Documentos cuya estructura no pueda tratarse con suficiente fiabilidad.
Preguntas frecuentes sobre anonimización de documentos
¿Mis documentos se envían a GECCOS?
No para realizar el proceso de anonimización. La edición Essential está diseñada para procesar el contenido localmente en el navegador y no necesita enviar el documento a GECCOS ni a servidores externos.
¿Puedo anonimizar un PDF?
Sí, la edición Essential admite PDF digital de hasta 10 páginas y 5 MB. Si el PDF requiere OCR o no puede analizarse con suficiente fiabilidad, la herramienta bloquea el resultado en lugar de presentar una anonimización como segura.
¿Sirve para documentos Word?
Sí. Puedes utilizar documentos DOCX dentro de los límites de Essential. También admite archivos TXT y texto pegado directamente.
¿Puedo anonimizar un documento antes de subirlo a ChatGPT, Copilot u otra IA?
Sí, ese es uno de sus casos de uso. Si para tu tarea no necesitas identificar a las personas, reducir previamente los datos personales puede disminuir la información expuesta. Aun así, debes valorar las condiciones y obligaciones aplicables al uso de la herramienta de IA.
¿La herramienta garantiza una anonimización completa?
No. La detección automática reduce la identificabilidad y realiza una comprobación posterior, pero pueden existir falsos negativos o elementos que requieran contexto humano. Por eso se recomienda revisar siempre el resultado antes de compartirlo.
¿Anonimiza automáticamente las fechas?
No por defecto. Una fecha aislada no identifica necesariamente a una persona y ocultarla indiscriminadamente puede inutilizar documentos. La herramienta prioriza otros datos personales y mantiene la revisión humana cuando el contexto pueda cambiar esa valoración.
¿Qué diferencia hay entre Essential y Professional?
Essential es la edición pública y gratuita para documentos habituales. Professional está orientada a clientes de GECCOS e incorpora funciones avanzadas como OCR local para PDF escaneados o híbridos, soporte XLSX y capacidad para documentos que superan los límites de Essential.
Privacidad, RGPD, seguridad e inteligencia artificial
GECCOS Anonimiza es una herramienta práctica dentro de un enfoque más amplio de protección de datos, seguridad de la información y uso responsable de la IA.
Empieza a anonimizar tu documento
Utiliza gratuitamente GECCOS Anonimiza Essential para anonimizar documentos habituales. Si necesitas OCR, trabajar con Excel, tratar documentos que superan sus límites o revisar un proceso de anonimización, privacidad, seguridad de la información o uso seguro de inteligencia artificial, puedes consultarnos.